Anvisningar för dem som kommer till utställningsplatserna

Utställningsplatsen ska vara öppen 

• Tisdag 6.5 kl. 8–17 
• Onsdag 7.5 kl. 8–17 
• Torsdag 8.5 kl. 8–13 

Byggande av utställningsplats 

Företaget kan preliminärt börja bygga utställningsplatsen och dess innehåll på evenemangsområdet fredagen den 2 maj 2025 och måndagen den 5 maj 2025. Utställningsplatsen ska vara klar (med undantag av produkterna) tisdagen den 6 maj 2025 före kl. 8.00.  

Demontering av utställningsplats

Demontering av utställningsplatsen får inledas tidigast torsdagen den 8 maj 2025 från och med kl. 13.00 och företaget ska demontera utställningsplatsen den 9 maj 2025 kl. 12.00.

Utställningsplats

Storlek:

• Basplats 2x2m 
• För Diamant-, Platina- och guldpartner 3x3m 

Platsen innehåller mässväggar, ett bord och två stolar samt ett eluttag. Företaget får ta med sig egna möbler, meddela den partneransvariga om detta till i god tid. 

Evenemangets arrangör sköter platser av storlek 2x2m/3x3m med mässväggar som är cirka 2,5 m höga. I övre kanten finns en frontplatta där företaget kan sätta upp sitt namn/logo.

Företaget ansvarar på egen bekostnad för anskaffning, transport, byggande och demontering av möblering och annat material på den egna utställningsplatsen. Företaget sörjer för utställningsplatsens säkerhet och säkerheten för därtill hörande konstruktioner, anordningar och material, ändamålsenliga försäkringar samt för att utställningsplatsen uppfyller alla myndighetsbestämmelser och föreskrifter i lagen. 

Bilden visar storleken på ett element

Dekoration och tejpning av utställningsplatsen samt material som delas ut
Företaget ansvarar på egen bekostnad för dekorationen av utställningsplatsen. Väggarna får tejpas/täckas så länge det inte skadar/lämnar spår på väggarna. Tejpen ska tas bort genast när evenemanget är slut. Med beaktande av evenemangets karaktär ska det allmänna intrycket vara trivsamt.

MSP Event Oy levererar mässväggarna. Via dem kan man beställa/höra sig för om möbler och tejp-/tryckmaterial till avdelningarna. I andra frågor som gäller mässkonstruktionerna kan ni också kontakta dem direkt.
Kontaktuppgifter: Pete Paukkeri, 050 535 4100, pete@msp.fi 
MSP Event Oy, Kiilletie 1, 90620 Uleåborg, www.msp.fi

Lagring tillåts inte på utställningsstället. På utställningsstället är det tillåtet att dela ut varor till allmänheten, men inte att sälja. Tuggummi och annat ätbart som skräpar ned, t.ex. popcorn får inte delas ut. Godis är ok. 

Ljudåtergivningsanordningar får inte finnas på utställningsstället, om man inte separat har avtalat om det tillsammans. 

Utställarna hämtar sina passertillstånd från informationspunkten vid huvudingången inne i Mässcentret.

Skräp, papplådor eller annat avfall får inte samlas in bakom utställningsplatsen eller i övrigt i dess närhet. Om utställningsplatsen orsakar avfall ska företaget se till att avfallet töms på det avfallshanteringsområde som anvisats för det. Allt skräp och avfall ska sorteras och transporteras till områdets avfallshanteringsställe. 

Företaget är skyldigt att städa upp sitt eget utställningsställe efter att evenemanget tagit slut. 

Om företaget låter bli att städa upp utställningsstället fakturerar arrangören företaget för städkostnaderna, dock minst 500,00 € + moms 25,5 %. 

På det allmänna evenemangsområdet och utanför det ordnar arrangören en allmän ambulerande nattbevakning och ordningsövervakning under evenemanget.

Alla ordningsvakter som arbetar på evenemangsområdet är skyldiga att följa anvisningar och föreskrifter som evenemangets säkerhetschef utfärdat.

Utställningsstället partner/företag sköter själv alla sina egna försäkringar (t.ex. ansvars-, stöld- och skadeförsäkring) samt sina arbetsgivarskyldigheter.

Gatorade Centers parkeringsplatser är tillgängliga för besökare och de som kommer till evenemanget, liksom även parkeringsplatserna till höger om mässcentret.

Mästare-stad

I restaurangerna som drivs av Mässcentrets Food&Events hittar man kaffe, lunch och mellanmål både under bygg-, evenemangs- och demonteringsdagarna.

• Lunch för utställare, till priset 13,70 €
• Kaffe och sött tilltugg, biljettpris 8,00 €
• Kaffe och saltigt tilltugg, biljettpris 10,00 €

Restaurang Heja Heja, Mässcentret

Betjänar under omfattande öppettider:

• Måndag 5.5 Kafé kl. 7–16 / Lunch kl. 11–15
• Tisdag & Onsdag 6.5–7.5  Kafé kl. 7–17 / Lunch kl. 11–15
• Torsdag 8.5 Kaféet kl. 7–16 / Lunch kl. 11–14.30

Dessutom betjänar Heja Heja även under byggdagarna 28.4–30.4. & 2.5 kl. 8–15 samt på demonteringsdagen 9.5 kl. 8–15 – lunch serveras kl. 11–13.

Kafét Hip Hurra i B-hallen

Öppet:
• Tisdag & onsdag 6.5–7.5 kl. 8–16
• Torsdag 8.5 kl. 8–13

Mer information om restaurangtjänsterna i Åbo Mässcenter